Entenda o que são despesas invisíveis e como prejudicam a performance da sua empresa

Se o crescimento da sua empresa não está atendendo a expectativa, pode ser que o motivo ainda esteja invisível para você.

Como o próprio nome diz, as despesas invisíveis acontecem no dia a dia de qualquer negócio sem que sejam percebidos; e, mesmo assim, elas geram consequências negativas do curto ao longo prazo.

Isso mesmo! Elas podem estar impedindo o desenvolvimento da sua empresa.

As despesas invisíveis precisam de uma atenção especializada para serem identificadas, pois nem sempre acompanham o desembolso de dinheiro e isso torna ainda mais difícil a tarefa de identificar e mensurar. Por isso, elas não aparecem nas demonstrações contábeis e não são consideradas no orçamento financeiro e relatórios gerenciais.

Mas não se assuste! Com a ajuda de um consultor financeiro é possível identificar as despesas invisíveis presentes na sua empresa e criar estratégias para minimizar os danos causados por elas.

Como despesas invisíveis podem acabar com o seu planejamento financeiro?

Ainda que a empresa tenha um bom planejamento financeiro, se as despesas invisíveis não são consideradas, o alcance das metas, o cumprimento dos prazos e até mesmo as projeções financeiras, ficam comprometidos.

Além de serem dificilmente identificados e mensurados, essas despesas não são apresentadas nas demonstrações contábeis e relatórios gerenciais. Isso gera risco para a empresa, por não ter uma noção real da sua realidade econômica.

Algumas consequências geradas pelas despesas invisíveis são:

·         Baixa performance financeira;

·         Mensuração superficial de gastos;

·         Falta de precisão na formação de preços;

·         Ineficiência para reduzir custos;

·         Inconsistência nas conciliações financeiras;

·         Relatórios financeiros imprecisos.

Como as despesas invisíveis acontecem na prática?

Uma empresa com alto turnover – rotatividade de funcionários – lida com inúmeros gastos, desde o desligamento do antigo colaborador, até o processo de seleção e integração do novo.

Nesse caso, os valores pagos na rescisão e no serviço de recrutamento, por exemplo, são facilmente identificados. No entanto, o que escapa aos olhos é o prejuízo causado pela falta de um integrante no posto de trabalho, a sobrecarga dos que ficam para compensar a ausência e o tempo que a pessoa vai levar para se adaptar à nova função.

Como o lucro é o objetivo de toda organização, é indispensável que as despesas invisíveis sejam consideradas. Do contrário, além de furar o orçamento, a gestão ainda fica com informações imprecisas para a análise e tomada de decisão.

Como evitar as despesas invisíveis?

Para que você afaste esse fantasma da sua empresa, que tal contar com a ajuda de um consultor financeiro?

Esse especialista será capaz de estudar e analisar profundamente todos os aspectos do seu negócio, indicar os gargalos existentes e traçar estratégias para saná-los.

A atuação do consultor financeiro será de forma integrada com todos os setores da empresa, considerando todos os registros documentais, avaliando os processos utilizados e a inexistência deles.

Mas, você já pode ir implementando algumas táticas para evitar as despesas invisíveis. Confira:

·         Aperfeiçoar os processos de negociação;

·         Otimizar a análise de dados com recursos de automação;

·         Fazer um mapeamento de processos e conservar as práticas que agregam valor;

·         Criar um cronograma de manutenções preventivas, respeitando a periodicidade recomendada para cada máquina/equipamento;

·         Promover qualificações e treinamentos para a equipe;

·         Monitorar o patrimônio da empresa com ajuda da contabilidade;

·         Criar um plano de ação para evitar retrabalho;

·         Estimular agilidade na execução de demandas, otimizando as boas práticas e eliminando as que perceber desnecessárias.

Embora não seja uma tarefa fácil, ficou clara a necessidade de se identificar as despesas invisíveis de uma organização, não é mesmo?

Que tal lidar com elas de forma consciente e ter uma empresa pronta para lidar com os riscos que possam surgir?

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Dicas para organizar o setor financeiro da sua empresa

 

Organização e controle: essas são duas palavras que definem muito bem as características que o setor financeiro de uma empresa deve ter.

Mas, todo mundo sabe que, com o passar do tempo e o acúmulo de tarefas, essas características vão sendo cada vez menos praticadas.

Se o setor financeiro da sua empresa precisa de uma mãozinha para voltar aos trilhos da organização, confira as dicas abaixo:

Faça um plano de ação

 

O primeiro passo já foi dado: você já identificou o problema! Agora, defina um plano de ação para conseguir tirar as mudanças do papel.

Não esqueça de colocar ações que possam ser, de fato, feitas naquele momento. Além disso, é importante criar metas realistas e com prazos claros. Dessa forma, a mudança será permanente!

Tenha um orçamento anual

 

Quanto a empresa pode gastar no mês? Qual é o limite de preço para a compra de um produto ou para a contratação de um profissional? Apenas um orçamento anual pode te dizer isso!

Faça um plano orçamentário para o seu ano e siga-o à risca! Não esqueça de considerar as oscilações existentes no mercado e também deixe um valor reservado para possíveis emergências.

Use a tecnologia ao seu favor

 

Diversos programas online são gratuitos e ajudam na organização de documentos e de fluxos.

Além disso, aproveite para armazenar os dados diretamente na nuvem. Eles são seguros e essa é uma forma de diminuir o uso do papel e otimizar o compartilhamento de informações com a equipe.

Um consultor financeiro poderá te ajudar com essas e outras estratégias importantes, que garantem que o departamento financeiro esteja sempre funcionando.

Lembre-se que planejamento e disciplina são essenciais para o sucesso de qualquer empresa, independentemente do tamanho.

E você? Já utiliza alguma dessas técnicas no setor financeiro da sua equipe?

 

Está com dúvidas? Contrate uma consultoria financeira!!!

 

Ente em contato

ATP - CONSULTORIA

 

 

Benefícios de uma consultoria financeir
a para pequenas e médias empresas

Se você pensa que uma consultoria financeira serve apenas para empresas grandes e consolidadas, esse texto já vai começar desmistificando essa ideia.

Isso porque, em pequenas e médias empresas, um consultor financeiro pode ajudar a identificar problemas e criar mudanças que são muito positivas e necessárias para o crescimento e futuro da companhia.

Além disso, também não é necessário contratar uma consultoria apenas quando estiver passando por um momento de crise! A ideia de um consultor financeiro é, justamente, evitar que a sua empresa passe por maus bocados, criando estratégias para fortalecer seu desenvolvimento.

Quer saber como uma consultoria financeira pode te ajudar ainda mais? Veja abaixo!

Maior lucratividade

 

Um consultor financeiro trará toda a sua expertise para identificar problemas que possam estar causando gastos desnecessários ou possíveis ameaças à sua empresa.

Ele também poderá ajudar nas decisões tomadas, que ajudarão a serem mais precisas e acertadas.

O resultado dessas práticas são o aumento do seu lucro e uma oportunidade excelente para expandir o negócio de maneira segura e planejada.

Organização e planejamento do fluxo de caixa

 

O consultor financeiro irá analisar e mapear as saídas e entradas da companhia. Depois, ele criará um plano de ação para controlar esse fluxo, visando alcançar o objetivo da companhia.

Com a organização desse caixa, fica mais fácil entender e lidar com as despesas e fazer planos para um investimento futuro.

 

Redução das dívidas e melhoria de preços

 

Depois de aumentar o lucro e organizar o fluxo de caixa, o consultor financeiro também poderá te ajudar a diminuir ou evitar as dívidas.

Com um fluxo de caixa saudável, você poderá pagar as contas de modo que não sejam geradas multas ou juros por atrasos.

Além disso, você consegue negociar condições especiais de pagamento com fornecedores para conseguir melhores preços, aumentando a sua margem de lucro.

E você? Já tem um consultor financeiro para a sua empresa? Me chame por mensagem direta para que eu possa te ajudar!

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3 erros que prejudicam a saúde financeira de pequenas empresas

Um dos maiores desafios do pequeno empreendedor é manter a área financeira com um bom funcionamento, afinal, esse é um dos principais departamentos do negócio.

Os erros, por menores que sejam, podem ser fatais e os prejuízos podem levar a empresa à falência.

Por isso, confira a seguir 3 erros que você deve evitar no seu departamento financeiro:

1 - Não separar contas pessoais e profissionais

Ter acesso à conta da empresa pode ser um problema para alguns empreendedores.

Isso porque facilita a retirada de valores, que deveriam ser para fins profissionais, para uso pessoal.

O primeiro passo para fazer essa separação é utilizar contas e cartões diferenciados. Um direcionado apenas para o CNPJ e outro para o CPF.

2 - Deixar de fazer uma boa gestão financeira

As informações da empresa são muito importantes e podem trazer análises valiosas para você.

Por isso, é importante gerir os dados e entender o que eles estão dizendo para poder consertar possíveis erros e evitar prejuízos que possam sacrificar a saúde da empresa.

Analise o seu fluxo de caixa, o seu controle de estoque e a sua demonstração de resultados frequentemente para entender o que pode estar errado.

3 - Gastar sem programação e sem necessidade

O objetivo de toda empresa é crescer e se desenvolver, certo? Porém, adquirir novas ferramentas ou programas quase sempre envolve investir uma quantidade de dinheiro.

É muito comum que gestores gastem dinheiro com um produto que pode parecer inovador e tecnológico, mas, que, às vezes, não são necessários para a empresa.

Por isso, entenda as reais necessidades do seu negócio antes de investir dinheiro. E, caso o produto seja adequado ao ramo, programe-se para garantir que não haja nenhuma consequência grave após o investimento.

Você comete ou já cometeu algum desses erros na sua empresa? Um serviço de consultoria financeira pode te ajudar a evitar esses e outros problemas. Entre em contato para saber mais.

Não esqueça de compartilhar essas dicas com um amigo que tem a sua própria empresa!

SWOT-01

Pequeno vídeo sobre analise de SWOT - para você que é empresário, empreendedor, pessoas em busca de mudar de cargo na empresa.

è uma analise simples que vai ser o inicio do lançamento de um curso sobre analise de SWOT, espero que vocês gostem. Da o seu like e comentem.

Simplismente magnifico....

Você sabe viver no estado da ARTE

Para falarmos sobre esse tema, primeiro é preciso definir o que é arte: ARTE, o termo vem do latim e significa habilidade ou técnica, mas essa definição pode variar de acordo com a época ou cultura, tentar definir arte é pura perda de tempo, pois a “ARTE” não cabe em uma definição, pois o fato de se defini-la já seria o suficiente para não ser considerada arte.

Então alguns pensadores como “Hegel e Ricciotto Canutto”, definiram formas de ARTE, a Música, a Dança, a Pintura, a Arquitetura, o Teatro, a Literatura, o Cinema e mais recentemente em função da tecnologia, a Fotografia, a História em Quadrinhos, os Jogos de Computador e a Arte Digital.

Sem tentar definir o que é ARTE, podemos verificar manifestações de arte em todos os locais, por exemplo na beleza e perfeição da natureza, na beleza, perfeição e iluminação que ocorre no ato dar a luz a uma criança, na beleza de um abraço dado por um amigo que você não via já algum tempo, na beleza da amizade sincera, na beleza de um povo que luta por seus direitos, na beleza do momento do “sim” em um casamento, na beleza e felicidade de uma mãe quando o filho parte em busca dos seus sonhos, na beleza quando olhamos para cima a noite e vislumbramos com as estrelas e o espaço, enfim, poder enxergar e viver todos estes momentos mágicos da vida é estar no caminho de viver no estado da ARTE.

Para os povos primitivos a ARTE é uma manifestação da essência pensante do ser humano.

E é com essa última definição que quero ficar, acredito que o ser humano é uma ARTE Divina, sua essência é boa temos dentro de nós uma centelha divina esperando ser ativada para vivermos no estado da ARTE, e o que seria então viver no estado da ARTE?

Viver no estado da ARTE é estar sempre fluindo, é estar sempre na direção de seus objetivos, é estar sempre em busca de novos aprendizados, é estar sempre focado no positivo, é estar sempre em movimento saindo do ponto “A” que é onde se encontra hoje, rumo ao ponto “B” que é onde se quer chegar, ou seja, deixar de ficar reclamando da vida que tem e tentar fazer diferente, o Criador nos dá todos os dias a chance de sermos diferentes, façamos então que hoje seja melhor ontem e amanhã seja melhor que hoje.

E para terminar, gosto muito dessa frase: “Quando você muda, o MUNDO muda”.

Gratidão por poder escrever este pequeno texto.
 Autor: Airton Tomaz, é Life Coach, analista comportamental, palestrante e professor, coautor do Livro Estratégias de Vencedores 1ª Edição (2017).
Caso tenha gostado deste texto escreva para autor sugerindo outros temas em desenvolvimento pessoal, através do email: airton@educarpv.com.