12 despesas invisíveis que consomem orçamento da sua empresa

O que todo gestor espera é que sua empresa alcance máxima performance com menor custo possível e, com você não deve ser diferente.

Para garantir um desempenho satisfatório, os custos e despesas são pontos que demandam bastante atenção. E, caso não exista uma boa gestão desses gastos, os resultados impactam direta e negativamente o orçamento da empresa.

Nesse cenário, as despesas invisíveis costumam passar despercebidas, na maioria dos casos, porque lidar com elas não é tarefa fácil. Além da dificuldade em identificar, conseguir mensurar e criar parâmetros para ter um controle é algo que dificilmente um gestor conseguirá realizar sozinho.

Para te dar maior clareza, veja alguns exemplos de despesas invisíveis e o que cada uma delas provoca:

Liderança ineficaz

Uma liderança carente implica em decisões tomadas fora do prazo. Essas, por sua vez, sejam demoradas ou mesmo não tomadas, refletem em uma redução no custo de oportunidade e, também, impedem que boas negociações aconteçam.

Gestão de pessoas ineficiente

O que acontece nesse caso é que o time fica com baixo desempenho. Além disso, influencia na motivação coletiva, dessa forma, a atuação estará sempre abaixo das expectativas.

Falta de planejamento

Essa situação leva a empresa a ficar com dinheiro parado. Quando isso acontece, gera estoque parado, indicando que a empresa pode estar faturando abaixo do potencial máximo e, ainda, que os clientes que ela poderia estar atendendo, certamente, estão na concorrência. Ela perde um faturamento em potencial.

Atraso em entregas

Em casos assim, a organização perde clientes e deixa de ter uma possível receita. Ainda afasta a chance que teve ao captar esse cliente e, mais do que isso: terá que gastar para tentar recuperá-lo.

Problemas com a qualidade

Quando existe esse tipo de situação, o gestor tenta reduzir a indisposição com o cliente e evitar a devolução da mercadoria, mas, nem sempre consegue. Nessa tentativa, assume riscos ao conceder descontos excessivos e abonar eventuais taxas.

Má gestão de tempo

Esse ponto reflete em atrasos e reuniões longas, que geram desperdício de horas das pessoas. Ainda causa procrastinação na operação e, até mesmo, nas tomadas de decisões.

Tecnologia deficiente

Por não dispor de sistemas de informação eficientes, a empresa assume grande risco no processo decisório. Isso acontece porque os meios tecnológicos oferecem maior precisão nas informações comparados aos recursos manuais, que dificilmente alcançam o mesmo padrão de qualidade.

Falta de precisão nas informações

Isso influencia em decisões tomadas com subsídios ineficientes e inadequados, fazendo com que o desempenho seja inferior ao que deveria ser e ainda aumenta os riscos para a organização.

Processo seletivo ineficiente

Embora seja algo recorrente, esse tipo de situação pode expor a companhia a grandes perdas. Isso porque, além do colaborador não ser adequado as funções, ainda pode apresentar desempenho inferior ao esperado, comprometendo diretamente na entrega ao cliente.

Falta de treinamento

A ausência de qualificações direcionadas para o grupo pode ocasionar numa atuação ineficiente e morosa por parte dos indivíduos. Além disso, os resultados ficam sempre abaixo do esperado e eventuais ações tomadas pelos membros podem ser carregadas de equívocos.

Ausência de resiliência

A incapacidade de superar situações adversas e estresses leva a decisões inadequadas e também provoca conflitos internos. Essa conduta gera improdutividade, impactando diretamente no fluxo de trabalho.

Má utilização de recursos

Em algumas situações, as ferramentas disponibilizadas pela empresa, para uso durante o expediente, são utilizadas para fins particulares ou impróprios. Isso acaba gerando gastos indevidos e também provocando ciclos de improdutividade.

Como assumir o controle e evitar as despesas invisíveis?

Se você percebeu que alguma das situações acima acontecem no seu ambiente de trabalho, atenção: esse pode ser o motivo de não estar lucrando tanto quanto deveria.

Mas, não se assuste!

Com a ajuda de um consultor financeiro você poderá obter um diagnóstico preciso de cada situação que pode estar ocorrendo na sua empresa.

O consultor financeiro opera de forma integrada com todos os setores da empresa, com participação ativa dos gestores.

Somente com esse suporte especializado você conseguirá combater os danos causados. Esse profissional atua de maneira estratégica para levantar todas as motivações dos gastos indesejados, de modo que as táticas adotadas contenham os danos provocados até então e previna a incidência de novos casos.

Então, agora que já sabe por onde começar, aproveite todas as informações repassadas e comece a observar o dia a dia da sua empresa.

E, se você precisar de ajuda para eliminar as despesas invisíveis do seu negócio, estou à disposição para deixar o seu negócio ainda mais lucrativo! Entre em Contato agora.

Você sabe viver no estado da ARTE

Para falarmos sobre esse tema, primeiro é preciso definir o que é arte: ARTE, o termo vem do latim e significa habilidade ou técnica, mas essa definição pode variar de acordo com a época ou cultura, tentar definir arte é pura perda de tempo, pois a “ARTE” não cabe em uma definição, pois o fato de se defini-la já seria o suficiente para não ser considerada arte.

Então alguns pensadores como “Hegel e Ricciotto Canutto”, definiram formas de ARTE, a Música, a Dança, a Pintura, a Arquitetura, o Teatro, a Literatura, o Cinema e mais recentemente em função da tecnologia, a Fotografia, a História em Quadrinhos, os Jogos de Computador e a Arte Digital.

Sem tentar definir o que é ARTE, podemos verificar manifestações de arte em todos os locais, por exemplo na beleza e perfeição da natureza, na beleza, perfeição e iluminação que ocorre no ato dar a luz a uma criança, na beleza de um abraço dado por um amigo que você não via já algum tempo, na beleza da amizade sincera, na beleza de um povo que luta por seus direitos, na beleza do momento do “sim” em um casamento, na beleza e felicidade de uma mãe quando o filho parte em busca dos seus sonhos, na beleza quando olhamos para cima a noite e vislumbramos com as estrelas e o espaço, enfim, poder enxergar e viver todos estes momentos mágicos da vida é estar no caminho de viver no estado da ARTE.

Para os povos primitivos a ARTE é uma manifestação da essência pensante do ser humano.

E é com essa última definição que quero ficar, acredito que o ser humano é uma ARTE Divina, sua essência é boa temos dentro de nós uma centelha divina esperando ser ativada para vivermos no estado da ARTE, e o que seria então viver no estado da ARTE?

Viver no estado da ARTE é estar sempre fluindo, é estar sempre na direção de seus objetivos, é estar sempre em busca de novos aprendizados, é estar sempre focado no positivo, é estar sempre em movimento saindo do ponto “A” que é onde se encontra hoje, rumo ao ponto “B” que é onde se quer chegar, ou seja, deixar de ficar reclamando da vida que tem e tentar fazer diferente, o Criador nos dá todos os dias a chance de sermos diferentes, façamos então que hoje seja melhor ontem e amanhã seja melhor que hoje.

E para terminar, gosto muito dessa frase: “Quando você muda, o MUNDO muda”.

Gratidão por poder escrever este pequeno texto.
 Autor: Airton Tomaz, é Life Coach, analista comportamental, palestrante e professor, coautor do Livro Estratégias de Vencedores 1ª Edição (2017).
Caso tenha gostado deste texto escreva para autor sugerindo outros temas em desenvolvimento pessoal, através do email: airton@educarpv.com.

FAÇA ALGO DIFERENTE!!!!!

A muito tempo tenho acompanhado pessoas no sentido de verificar as mudanças que acontecem em suas vidas durante um determinado tempo.

O que tenho visto e constatado é que todos os anos as pessoas fazem promessas de mudanças e não cumprem, mas a pergunta que fica é. Não cumprem suas promessas porquê?

Poderia ficar aqui citando vários motivos em que as pessoas se apoiam ao justificar o porquê de não conseguirem cumprir suas promessas, porém eu já vou direto ao ponto, prefiro já partir para a raiz do problema, que é a não mudança de comportamento, esse é o real e maior problema encontrado pelas pessoas ao tentarem cumprir suas promessas.

Mas então o que é um comportamento, um comportamento quando, falamos de um indivíduo, podemos dizer que é um conjunto de reações e atitudes de uma pessoa face ao meio social que vive.

Se o comportamento é um conjunto de reações e atitudes, nos faz pensar que as pessoas que não conseguem mudar seus comportamentos afim de cumprirem suas promessas, são pessoas com problemas (que ela não vê) no meio em que vive. Por que isso, porque a pessoa deseja cumprir uma promessa ( e, promessas são para melhorar algo que está ruim ou melhorar aquilo que não esteja tão bom),  se algo está ruim, então o meio onde vivo também  está ruim  (pelo menos para mim).

Entendido isso, vou passar algumas dicas de como mudamos comportamentos.

De o primeiro passo

É simples, devemos começar de alguma forma a fazer algo diferente em uma determinada situação que não estamos satisfeitos, isso pode ser aos poucos, segundo estudos, um comportamento para ser incorporado ao seu dia a dia são necessários de 21 à 60 dias, então comece e leve a sério, quando você perceber o comportamento já foi incorporado no seu dia a dia.

Desistir não é um caminho

Siga em frente, desistir jamais deve ser uma opção, no caminho encontrarás muitos obstáculos, porém todos serão vencidos, tenha isso em mente sempre.

Tenha compromisso com você mesmo

Ter compromisso com aquilo que nos comprometemos é de suma importância no sentido de se manter no caminho de continuar sempre e não desistir.

Acredito que é isso, de forma simples é possível realizar grandes coisas. Acredite nisso.

Airton Tomaz Pereira – Especialista em Inteligência Emocional e Coach.

Agende uma seção: airton@educarpv.com

LIDAR COM AS EMOÇÕES!! DICAS MATADORES...

Pesquisa vem nos mostrando que existem tipos diferentes de inteligência, mas a pergunta que fica é: Como posso utilizar destas inteligências no meu dia a dia, na minha vida prática.

Essa é uma dúvida que paira sobre todas pessoas que querem se utilizar melhor de suas inteligências, pois bem, aqui é preciso entender que intrínseco a estas inteligências estão as emoções que vivemos e são estas emoções que vão determinar nossos comportamentos, ou seja, em todas as situações que vivemos existe uma emoção ligada a essa atividade, então vai depender primeiro de que emoção você está tomado naquele momento e assim será definido seu comportamento com relação aquela situação.

Tenho feito algumas pesquisas, empíricas, no sentido de tentar entender o comportamento das pessoas e o que mais me deixa preocupado é que as pessoas se comportam de forma diferente nos locais em que se relacionam, as pessoas assumem uma personalidade no trabalho, outra na faculdade, outra na família e assim vai, porém estes comportamentos podem não ser, diria que não são, os comportamentos de quem é a pessoas verdadeiramente.

Emocionalmente falando isso é muito ruim, pois aqui pode estar a causa de muitas doenças que estão surgindo na sociedade moderna, doenças que os médicos não conseguem diagnosticar, porque na verdade elas não existem, o que existe é um sentimento emocional que está sendo reprimido/barrado/escondido e seu corpo está gritando socorro e as pessoas insistem em ficar tomando remédio pra tudo, consultado médicos de várias especialidades afim de encontrar o que não pode ser encontrado da forma que está sendo procurado.

 Tenho trabalhado com Inteligência Emocional desde 2017, quando fiz minha formação em especialista emocional. A Inteligência Emocional tem como premissa a capacidade de, entender, reconhecer e administrar nossas próprias emoções e também, entender, reconhecer e influenciar as emoções dos outros (Peter Salovey e John Mayer) e que foi popularizada pelo autor Daniel Goleman.

Em nossa vida prática, isso significa estar ciente de que as emoções podem impulsionar nosso comportamento e impactar as pessoas, positiva ou negativamente, aprender a lidar com nossas emoções é de suma importância.

Somos seres essencialmente emocionais, assim cito abaixo duas atitudes que precisam ser internalizadas pelas pessoas:

a). Autoconhecimento

Quando nos autoconhecemos, aprendemos a desenvolver uma arte, sim entender-se é uma arte, podemos pensar aqui também podemos entender os outros também. Em um primeiro momento é preciso reconhecer os estímulos que estão chegando até você e depois é preciso aprender a gerenciar estes estímulos de maneira positiva e suas reações e comportamentos vão depender dessa positividade. 

b) Empatia

A empatia é a capacidade de se colocar no lugar do outro, mas dentro do mundo do outro.

Não basta ter empatia é preciso ver e sentir como o outro sente e vê.

Temos empatia com base na reação aos outros. O que eu também diria é que a empatia pode ser cultivada e aprendida através de experiências. Guarde em sua memória aqueles sentimentos que você sente, escreva esses pensamentos e sentimentos, analise-os e determine como você deseja tratar os outros da mesma maneira que gostaria de ser tratado.

Estas foram as duas dicas, espero que faça sentido para você.

Airton Tomaz Pereira, Coach e Especialista em Inteligência Emocional.

Agende uma sessão de Coaching com Inteligência Emocional, mande um email para contato@educarpv.com.

Vamos entender se você usa sua Inteligência Emocional e de que forma.

Algumas maneiras de encontrar propósito em qualquer trabalho!!!

Segue abaixo algumas maneiras de encontrar propósito no trabalho…

1. Selecione uma experiência que tenha sentido!!!

O erro de quem esta começando, é achar que o propósito precisa ser uma coisa única com um impacto grande, até mesmo de mudança de mundo. Pode ser isso sim, porém, o propósito pode ser encontrado nos momentos simples da vida. Mantenha aberta uma porta para alguém não porque você deveria, mas porque você quer ajudar. Sinceramente, pergunte sobre o dia de um membro da equipe não porque você está enchendo o tempo esperando pelo elevador, mas porque as pessoas o fascinam. Respire profundamente o ar fresco, não porque você está estressado, mas porque você ama como se sente em sua barriga ou no peito. A finalidade é fazer sentido pra você, por isso, a escolha de olhar de forma diferente para aquilo que faz sentido na sua vida e na sua experiência cotidiana é realmente escolher tecer propósito em sua vida.

2. Entenda o que você alimenta!

Propósito sem significado não é propósito. É enchimento.

Quando você sabe o que você valoriza em seus ossos – as coisas que mais significam para você em si mesmo, nos outros e lá fora no mundo – você é capaz de ancorar qualquer atividade ou comportamento a um sentido de algo que realmente importa, trazendo seu trabalho vivo e com propósito.

Se você valoriza a contribuição, por exemplo, encontre um propósito, procurando maneiras de contribuir para um grupo, entregue acima e além do que um cliente espera, ou devolva a uma comunidade local. Se você valoriza o riso, esteja pronto com um sorriso em seus relacionamentos de negócios e seja sempre generoso com seu humor. Ou, se você valoriza a conexão, conectar e compartilhar abertamente com as pessoas ao seu redor lhe dará um propósito.

3. Considere um legado mais simples 

O dicionário define um legado como um presente de propriedade, por vontade . É uma definição que me fez pensar.

Do jeito que eu vejo, nós sabemos muito bem que temos uma chance de vida neste curioso pequeno planeta, e todos nós queremos fazer o melhor possível e deixar uma marca de algum tipo. A verdade é que não estamos todos destinados a deixar um legado como Michelangelo, Madre Teresa ou Mandela, e é essa procura de um legado que muda o mundo e que nos mantém presos enquanto sonhamos sobre qual seria o nosso propósito e nos perguntamos como trabalho se encaixa com essa imagem.

Então simplifique isso. Tire o peso disso. Tomando a direção do dicionário, olhe para o seu legado como algo que você possui e que você pode oferecer aos outros, por sua livre vontade. Tempo, consideração, habilidade, empatia, hospitalidade, experiência – tudo isso e muito mais são coisas que você pode presentear com os outros.

A generosidade, então, é um propósito que você pode obter agora, hoje, neste exato momento, em vez de esperar por uma epifania que talvez nunca chegue.

O propósito é uma coisa engraçada. Às vezes fugaz, às vezes revigorante, às vezes enfurecedor. Mas tudo o que realmente se resume, especialmente no trabalho, é a escolha de se envolver com tudo o que você tem, em vez de lutar com tudo que você não é.