Dicas para organizar o setor financeiro da sua empresa

Organização e controle: essas são duas palavras que definem muito bem as características que o setor financeiro de uma empresa deve ter.

Mas, todo mundo sabe que, com o passar do tempo e o acúmulo de tarefas, essas características vão sendo cada vez menos praticadas.

Se o setor financeiro da sua empresa precisa de uma mãozinha para voltar aos trilhos da organização, confira as dicas abaixo:

Faça um plano de ação

O primeiro passo já foi dado: você já identificou o problema! Agora, defina um plano de ação para conseguir tirar as mudanças do papel.

Não esqueça de colocar ações que possam ser, de fato, feitas naquele momento. Além disso, é importante criar metas realistas e com prazos claros. Dessa forma, a mudança será permanente!

Tenha um orçamento anual

Quanto a empresa pode gastar no mês? Qual é o limite de preço para a compra de um produto ou para a contratação de um profissional? Apenas um orçamento anual pode te dizer isso!

Faça um plano orçamentário para o seu ano e siga-o à risca! Não esqueça de considerar as oscilações existentes no mercado e também deixe um valor reservado para possíveis emergências.

Use a tecnologia ao seu favor

Diversos programas online são gratuitos e ajudam na organização de documentos e de fluxos.

Além disso, aproveite para armazenar os dados diretamente na nuvem. Eles são seguros e essa é uma forma de diminuir o uso do papel e otimizar o compartilhamento de informações com a equipe.

Um consultor financeiro poderá te ajudar com essas e outras estratégias importantes, que garantem que o departamento financeiro esteja sempre funcionando.

Lembre-se que planejamento e disciplina são essenciais para o sucesso de qualquer empresa, independentemente do tamanho.

E você? Já utiliza alguma dessas técnicas no setor financeiro da sua equipe?

Está com dúvidas? Contrate uma consultoria financeira!!!

Ente em contato

ATP - CONSULTORIA

Benefícios de uma consultoria financeir
a para pequenas e médias empresas

Se você pensa que uma consultoria financeira serve apenas para empresas grandes e consolidadas, esse texto já vai começar desmistificando essa ideia.

Isso porque, em pequenas e médias empresas, um consultor financeiro pode ajudar a identificar problemas e criar mudanças que são muito positivas e necessárias para o crescimento e futuro da companhia.

Além disso, também não é necessário contratar uma consultoria apenas quando estiver passando por um momento de crise! A ideia de um consultor financeiro é, justamente, evitar que a sua empresa passe por maus bocados, criando estratégias para fortalecer seu desenvolvimento.

Quer saber como uma consultoria financeira pode te ajudar ainda mais? Veja abaixo!

Maior lucratividade

Um consultor financeiro trará toda a sua expertise para identificar problemas que possam estar causando gastos desnecessários ou possíveis ameaças à sua empresa.

Ele também poderá ajudar nas decisões tomadas, que ajudarão a serem mais precisas e acertadas.

O resultado dessas práticas são o aumento do seu lucro e uma oportunidade excelente para expandir o negócio de maneira segura e planejada.

Organização e planejamento do fluxo de caixa

O consultor financeiro irá analisar e mapear as saídas e entradas da companhia. Depois, ele criará um plano de ação para controlar esse fluxo, visando alcançar o objetivo da companhia.

Com a organização desse caixa, fica mais fácil entender e lidar com as despesas e fazer planos para um investimento futuro.

Redução das dívidas e melhoria de preços

Depois de aumentar o lucro e organizar o fluxo de caixa, o consultor financeiro também poderá te ajudar a diminuir ou evitar as dívidas.

Com um fluxo de caixa saudável, você poderá pagar as contas de modo que não sejam geradas multas ou juros por atrasos.

Além disso, você consegue negociar condições especiais de pagamento com fornecedores para conseguir melhores preços, aumentando a sua margem de lucro.

E você? Já tem um consultor financeiro para a sua empresa? Me chame por mensagem direta para que eu possa te ajudar!

Ente em contato

ATP - CONSULTORIA

3 erros que prejudicam a saúde financeira de pequenas empresas

Um dos maiores desafios do pequeno empreendedor é manter a área financeira com um bom funcionamento, afinal, esse é um dos principais departamentos do negócio.

Os erros, por menores que sejam, podem ser fatais e os prejuízos podem levar a empresa à falência.

Por isso, confira a seguir 3 erros que você deve evitar no seu departamento financeiro:

1 - Não separar contas pessoais e profissionais

Ter acesso à conta da empresa pode ser um problema para alguns empreendedores.

Isso porque facilita a retirada de valores, que deveriam ser para fins profissionais, para uso pessoal.

O primeiro passo para fazer essa separação é utilizar contas e cartões diferenciados. Um direcionado apenas para o CNPJ e outro para o CPF.

2 - Deixar de fazer uma boa gestão financeira

As informações da empresa são muito importantes e podem trazer análises valiosas para você.

Por isso, é importante gerir os dados e entender o que eles estão dizendo para poder consertar possíveis erros e evitar prejuízos que possam sacrificar a saúde da empresa.

Analise o seu fluxo de caixa, o seu controle de estoque e a sua demonstração de resultados frequentemente para entender o que pode estar errado.

3 - Gastar sem programação e sem necessidade

O objetivo de toda empresa é crescer e se desenvolver, certo? Porém, adquirir novas ferramentas ou programas quase sempre envolve investir uma quantidade de dinheiro.

É muito comum que gestores gastem dinheiro com um produto que pode parecer inovador e tecnológico, mas, que, às vezes, não são necessários para a empresa.

Por isso, entenda as reais necessidades do seu negócio antes de investir dinheiro. E, caso o produto seja adequado ao ramo, programe-se para garantir que não haja nenhuma consequência grave após o investimento.

Você comete ou já cometeu algum desses erros na sua empresa? Um serviço de consultoria financeira pode te ajudar a evitar esses e outros problemas. Entre em contato para saber mais.

Não esqueça de compartilhar essas dicas com um amigo que tem a sua própria empresa!