Planejamento Estratégico,
entenda!!!
Vantagens para sua Empresa em utilizar...
Sem o Planejamento estratégico, a empresa fica perdida e não sabe onde deseja
chegar e muito menos como chegar.
O
Que é Planejamento Estratégico?
Trata-se de todo o
processo de criação e execução de uma estratégia para alcançar objetivos dentro
da organização. Desde a definição das metas, até às tomadas de decisão,
mobilizações e efetivas ações para alcançar o que se propôs com foco no sucesso
empresarial.
Neste sentido, o
planejamento entra com a metodologia (os meios), enquanto a estratégia aparece
com a parte criativa, de análise e decisão.
Lembre-se o
planejamento estratégico precisa ser um processo que envolva todas as equipes e
níveis da empresa. Ou seja, ele deve unir o comprometimento e dedicação do
líder com o engajamento dos times para que, assim, todos trabalhem em harmonia
e focados nos mesmos objetivos e propósitos.
Quando está claro
para os colaboradores quais os valores da empresa e as metas a serem
alcançadas, é muito mais fácil promover a colaboração e criar um ambiente em
que todos se sintam responsáveis e igualmente recompensados pelo sucesso.
Por isso, enxergue
o planejamento estratégico muito além do papel. Apesar de ser
um documento, é ele que vai fazer com que a empresa caminhe para o crescimento
sem perder a sua identidade ao longo do trajeto.
O Planejamento
Estratégico pode ser feito anualmente ou pode ser feito quando a empresa
desejar, como de três a cinco anos; ou até mesmo mensalmente. Tudo irá depender
do que a empresa quer alcançar no momento atual.
Acompanhe o seu
mercado monitore a concorrência, busque atingir meta específicas, seja para
alavancar as vendas ou se diferenciar com um novo produto.
Então,
como fazer um Planejamento Estratégico que Seja Eficaz?
É preciso muita
disciplina para isso, especifique um cronograma e divida em etapas:
Etapa
1: Diagnóstico
O primeiro passo
envolve olhar para dentro da empresa e para o mercado para entender o momento
atual. Ou seja, esse é o momento da Análise SWOT, entenda e defina as forças,
fraquezas, oportunidades e ameaças.
Para isso, é
preciso reunir a equipe de trabalho e levantar as forças e fraquezas internas
do negócio. Em seguida, analisar os diferenciais e os pontos que precisam ser
melhorados e, depois, fazer o mesmo com o ambiente externo. Ou seja,
identifique as oportunidades e ameaças que impactam a organização, tais como a
sazonalidade ou a situação econômica do país.
O diagnóstico é
importante para que seja possível entender o contexto em que a empresa está
inserida e, assim, as ações mais adequadas para alcançar os objetivos sejam
identificadas.
Para que o seu
negócio seja único, é preciso ter uma missão, visão e valores que sejam
reconhecidos tanto pelo público interno quanto pelo externo.
A missão é a razão
pela qual a sua empresa existe, enquanto a visão é o que vocês aspiram se
tornar ou onde desejam chegar. Já os valores representam os princípios que
guiam a cultura da empresa e, inclusive, dos colaboradores.
Assim, a identidade
organizacional atua como um importante guia para contratar novas pessoas,
fechar contratos com fornecedores e, inclusive, lançar produtos e serviços no
mercado. Por isso, é fundamental reforçá-la a todo momento e garantir com que
ela permeie todo o negócio.
A missão, visão e
valores, podem modificar somente em uma situação em que não faça mais sentido
ou não se adequem a atual situação da empresa.
Etapa
3: Metas e Indicadores de Sucesso
É importante
lembrar que as metas a serem conquistadas precisam envolver toda a organização.
Por isso, pode ser necessário criar uma meta geral e, depois, transformá-la em
metas de vendas, marketing, recursos humanos e assim por diante.
Uma boa estratégia
é utilizar a metodologia SMART para definir cada meta. Ou seja, Specific (específica), Mensurable (mensurável), Attainable (atingível), Relevant (relevante)
e Time based (temporal).
Lembre-se de que o
envolvimento de todos é fundamental, por isso, cada departamento deve ter as
suas metas.
Outro ponto
importante é que os objetivos devem ser desafiadores, no entanto, realistas. Ou
seja, você não pode sonhar muito alto e colocar números impossíveis de serem
alcançados dentro do mercado ou da realidade da empresa.
Os indicadores,
também conhecido como KPIs, permitirão
acompanhar o desempenho das metas. Dessa forma, se um a das metas é conquistar
um faturamento pré-definido, o próprio faturamento mensal será um dos
indicadores a ser acompanhado ao longo dos meses.
Por fim, faça com
que todos os colaboradores tenham ciência de todas essas metas e indicadores.
Dessa forma, cada um saberá a sua importância e o seu papel para que a empresa
chegue no lugar desejado.
Etapa
4: Plano de Ação
O plano de ação é o
que viabiliza conquistar as metas e objetivos definidos, com base em um
cronograma e na definição de responsáveis.
Isso significa que
é preciso definir quais atitudes serão tomadas e delegar quem vai executar cada
uma delas. Ter essas informações documentadas pode ser o diferencial entre uma
estratégia bem-sucedida e uma problemática, por isso, fique bem atento a essa
etapa.
Fundamental também
é elencar as ações por ordem de importância. Com isso, o que for mais simples
ou urgente deve ser realizado primeiro.
Para ajudá-lo,
pense em quais ações realmente farão a diferença para conquistar os objetivos e
dê preferência a elas.
Como última etapa
do planejamento estratégico, defina uma periodicidade de reuniões para que as
áreas da empresa possam se encontrar, apresentar e debater os resultados
alcançados.
Normalmente, esse
encontro acontece todas as semanas, assim, é possível falar sobre o que
aconteceu na semana anterior e pensar nos próximos passos. É importante também
reunir os gestores sempre que possível para que os resultados sejam avaliados.
E mais, deve-se
revisar e redefinir a análise SWOT, as metas e o plano de ação. Afinal, o
mercado não é estático e é preciso adequar a todo momento.
Quando o assunto é
concorrência, você sai na frente ao fazer o planejamento estratégico.
Dessa forma, você
tem a chance de enxergar o seu negócio em 360º, planejando e executando
estratégias que te ofereçam vantagens competitivas que contribuem e muito para
o crescimento da sua empresa. E mais, torna possível:
1. Gestão Organizada
2. Comunicação
Alinhada
3. Agilidade das Ações
4. Desenvolvimento
Contínuo
5. Identificação de
Oportunidades
6. Antecipação de
Cenários
Assim tudo isso
reforça a importância do Planejamento Estratégico, ou seja, é um mapa a ser
seguido e que vai direcionar todas as ações da empresa.
ATP – Consultoria Empresarial e Financeira é
especialista em Planejamento Estratégico feito de forma disruptiva.
Entre em contato, vamos fazer essa disrupção no seu
negócio!!!
